POR QUE PLANEJAR?

         Por Lithany do Monte Carmello

Antes de tratarmos sobre porque avaliar as ações em saúde vamos entender sua importância, pois não podemos colocar algo em pratica se não sabemos qual a sua finalidade ou mesmo se realmente funciona para todas as realidades e não apenas para um hospital 5 estrelas de uma capital importante.

         Planejar é importante pois permite que novas oportunidades ou mesmo mudanças sejam observadas, discutidas e implementadas aos poucos para que não haja uma quebra abrupta na organização do sistema que antes geria o local; é preciso de tempo para as pessoas se acostumarem com novas ideias, novos procedimentos. Ou mesmo permite que os recursos locais sejam destinados corretamente, sendo possível observar se há gastos inúteis ou mesmo se algum setor está tampando o sol com uma peneira, por precisar dispor de mais recursos do que realmente tem disponível.

         Para realizar toda essa preparação é necessária toda uma análise da gestão e há três tipos de planejamento que devem ser aplicados nesse processo: estratégico, tático e operacional.

         O planejamento estratégico é o início de todo o processo, é nessa etapa que definimos as estratégias, de maneira pouco detalhista pois visa um prazo longo, mas sendo necessária uma visão do todo, ou seja, de todo o sistema que será gerido e não apenas de um setor ou dois; deve-se levar em consideração todos os fatores internos e externos ao serviço de saúde que podem interferir no encaminhamento do planejamento. Após isso precisa definir as metas e objetivos a serem alcançados.

         O passo seguinte é o planejamento tático, o qual traz o foco para o médio prazo, mas mantém algumas características da etapa anterior, como uma visão holística. Aqui há separação de áreas e setores, com o detalhamento de quais as necessidades de cada um para que os objetivos sejam alcançados priorizando as ações que são mais aplicáveis.

         Já o planejamento operacional traz os planos a curto prazo e define quais os processos e métodos que serão usados durante todo o processo, por isso requer um alto nível de detalhamento, trazendo inclusive quais pessoas terão quais funções e como essas funções serão coordenadas entre si. Para manter tudo bem descrito normalmente há a produção de um plano de ações e cronograma, o que facilita checar se o planejamento deu certo ou se precisa haver alguns ajustes.

Referências

https://www.treasy.com.br/blog/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional

http://www.jrmcoaching.com.br/blog/quais-os-tipos-de-planejamento-em-uma-organizacao/